情報セキュリティ基本方針

ギャガ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が保有する情報資産をあらゆる脅威から保護し、お客様に安心してご利用いただけるサービスを提供するため、次の通り情報セキュリティ基本方針を策定し、情報セキュリティ管理の維持と継続的な改善について実施することを宣言いたします。

 

1. 情報セキュリティ対策の実践

当社は、当社の情報資産を不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、破壊、盗用等から保護するため、
機密性、完全性、可用性の視点から適切な措置を講じるとともに、情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現に努めます。

2. 情報セキュリティリスクへの継続的な対応

当社は、リスク評価基準及びリスクアセスメントを含むマネジメントシステムを確立し、
定期的にその見直しを行うとともに、必要に応じてこれを改善します。

3. 情報セキュリティ関連法令の遵守

当社は、情報セキュリティに関連する法令を遵守します。
また、当社従業員は、本基本方針および関連諸規程を充分に理解し、これを遵守します。

ギャガ株式会社
代表取締役会長兼社長CEO 依田 巽

2008年8月26日 制定

個人情報保護方針

ギャガ株式会社(以下、「当社」)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報〔個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)第2条第1項に定める「個人情報」〕を取得・利用しております。当社は、これらお客様の個人情報保護の重要性を認識し、総合情報サービスを提供する企業として個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ適正に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行いたします。

2017年4月1日 改定

1.個人情報保護の重要性を役員および社員一同が認識し、個人情報に適用される個人情報に関する法律その他の関係法令、規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を収集、利用、提供いたします。

2.個人情報の取得にあたっては、取得する情報の内容、取得方法及び利用目的を予め明らかにいたします。

3.個人情報の不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。

4.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを明確に制定し、役員および社員に周知徹底し、これを遵守させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請し、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを見直し、改善いたします。

6.当社の保有する個人情報について、本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼について所定の窓口を設け、誠意を持って対応いたします。

ギャガ株式会社
代表取締役会長兼社長CEO 依田 巽

ギャガ個人情報問合せ相談窓口

メールアドレス:privacy@gaga.co.jp

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の手続きについて

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等に関しましては、上記の弊社個人情報問合せ相談窓口まで、ご連絡をお願いいたします。
但し、原則として、当該個人情報をご提供いただきましたご本人様又は権限ある代理人しかお手続きはできません。(ご本人様以外のご請求の場合は、念のため、個人情報問合せ相談窓口にてその旨ご相談ください。)
また、個人情報の開示に関しましては、所定の手数料をいただいております。予めご了承願います。

お手続き方法

(1)個人情報問合せ相談窓口に、電子メールにてお問い合わせください。

(2)必要に応じ、窓口から、当社所定の申請書を郵送いたします。

(3)申請書に所定の事項のご記入をいただき、以下本人確認のための書類および手数料(開示申請の場合のみ)を同封のうえ、弊社個人情報問合せ相談窓口宛にご郵送ください。

(4)回答につきましては、申請書に記載されたご住所に郵送いたします。

※ ご提出いただいた書類等は、開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
※ ご提出いただいた書類に、不鮮明な箇所等があり手続きができない場合は、その旨当社から申請書に記載された連絡先にご連絡いたします。
※ お預かりした書類は、開示・訂正・削除・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

本人確認のための書類

公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。
「運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード(写真付のものに限る)、戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)、健康保険被保険者証、各種保険の被保険者証(診療録部分は不要)、介護保険の被保険者証、年金手帳、恩給証書など。」
※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをお取りください。
※代理人によるご請求の場合、代理権を証する資料の同封もお願いいたします。詳細につきましては、個人情報問合せ相談窓口にお問い合わせください。

手数料

個人情報の開示申請に関する手数料は、1回の申請ごとに500円(税込み・一般書留により書面にてご回答する実費)です。
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

郵送先

〒107-0062
東京都港区南青山2-22-18 TYビル
ギャガ株式会社 個人情報問合せ相談窓口

※郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。
また、次に定める場合は、対応いたし兼ねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。
また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

● ご本人様の確認ができない場合
● ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
● 所定の依頼書類に不備があった場合
● ご依頼のあった情報の内容が、個人情報に該当しない場合
● 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
● 他の法令に違反することとなる場合

ポリシーの変更

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、お客様が事前に確認できるよう、合理的な方法でお客様に通知いたします。但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものといたします。